1. Общие положения
1.1. Конкурс является инициативой Ассоциации организаторов оздоровительного туризма и корпоративного здоровья и нацелен на поддержку лучших корпоративных инициатив, направленных на внедрение и реализацию спортивно-оздоровительных программ, создание комфортных условий труда и формирование здорового образа жизни работников и их семей.
1.2. Настоящее Положение устанавливает принципы организации, проведения и подведения итогов Конкурса «Инвестиции в развитие здоровой страны. Лучшие корпоративные практики» (далее – «Конкурс»).
1.3. Организатором Конкурса является Ассоциация организаторов оздоровительного туризма и корпоративного здоровья (ОГРН 1167700053454, адрес (место нахождения): 127473, город Москва, улица Краснопролетарская, дом 30, строение 1, этаж 3, помещение IX, комната 10) (далее – «Организатор»).
1.4. По итогам конкурса в Москве проводится финальное мероприятие с награждением победителей.
2. Участники Конкурса
2.1. В Конкурсе могут принимать участие компании, которые заботятся о физическом и психологическом здоровье своих сотрудников, внедряют спортивно-оздоровительные программы и проекты, способствующие улучшению психологического состояния и физического здоровья, а также занимаются популяризацией спорта и здорового образа жизни среди сотрудников и членов их семей.
3. Требования к конкурсным проектам и направляемым документам.
3.1. Конкурсными проектами являются работы, презентующие внедренные программы спортивнооздоровительной направленности, которые положительно влияют на разные сферы жизнедеятельности сотрудника.
3.2. Номинации Конкурса:
• развитие спортивной культуры: организация внутрикорпоративных спортивных мероприятий, соревнований для сотрудников и членов их семей, предоставление в рамках соцпакета абонементов в фитнес-клуб/наличие собственного фитнес- или спортклуба, доступного для всех сотрудников и членов их семей, организация совместных тренировок, выездов сотрудников на спортивные мероприятия, наличие корпоративной команды и участие в отраслевых, межотраслевых спортивных соревнованиях, поощрение сотрудников за занятия спортом, создание спортивных комьюнити/сообществ и т.п.;
• развитие оздоровительной культуры: регулярные профилактические проверки состояния здоровья сотрудников (проведение медосмотров и чекапов), организация корпоративных тренингов с приглашением экспертов в области ЗОЖ, организация в офисе/на производстве правильного (здорового питания), проведение дней здоровья, организация соревнований и марафонов, направленных на отказ от вредных привычек/снижение веса, поощрение сотрудников за ведение ЗОЖ, организация (компенсация) санаторно-курортного отдыха, оздоровительных туров для сотрудников и членов их семей, создание ЗОЖсообществ/комьюнити и т.п.;
• развитие корпоративной благотворительности и волонтерства через спортивные мероприятия: организация марафонов и спортивных соревнований среди сотрудников и членов их семей, целью которых является сбор средств для нуждающихся, организация участия сотрудников во внешних благотворительных спортивных мероприятиях, поддержка спортивных движений, детских спортивных школ, команд детских домов и т.д.;
• организация пространства для отдыха: создание комфортных рекреационных зон для сотрудников в офисе/на производстве с возможностью сна (при сменной работе) и отдыха, с удобной мебелью, растениями, интересными дизайнерскими решениями, с использованием современных цветовых/ световых решений, способствующих релаксации и смене обстановки во время перерывов для восстановления к полноценной продуктивной деятельности сотрудников, организация игровых зон (подвижные/интеллектуальные игры) и зон для разминки или занятий
ЛФК после длительного нахождения сотрудников в сидячем положении и т.п.;
• создание благоприятных условий труда: оформление офисных пространств/производственных помещений/рабочих мест сотрудников с учетом требований комфорта, безопасности, правильного освещения, шумоизоляции, использование современных систем очистки воздуха, систем, контролирующих комфортный уровень влажности/температуры помещений, использования цветовых/световых решений, способствующих продуктивной работе, использование современных гипоаллергенных материалов в мебели/ковровых покрытиях и т.п.;
• забота о психологическом комфорте сотрудников: организация кабинетов психологической разгрузки, приглашение профессиональных психологов для индивидуальной и групповой работы с сотрудниками, проведение тестирований, организация тренингов и программ перезагрузки с целью поддержания комфортного психологического климата в коллективе, развития стрессоустойчивости и профилактики профессионального выгорания;
• создание информационного ресурса по вовлечению сотрудников в занятия спортом и ЗОЖ: запуск корпоративного портала или мобильного приложения, направленного на продвижение ЗОЖ и занятий спортом среди сотрудников компании, информирующего о политике компании в этом направлении и ее активностях, имеющего удобные формы обратной связи, предполагающего активное общение сотрудников, выполнение заданий, организацию интерактивных конкурсов и т.д.;
• развитие программ семейного благополучия сотрудников: реализация мер, направленных на поддержку семейных сотрудников в рамках отдельных программ или как части демографической политики компании – подключение членов семьи сотрудников к ДМС/комплексным программам здоровья и благополучия, к спортивным и оздоровительных мероприятиям компании, укрепляющих семейные ценности, помощь в организации семейного отдыха, поддержка сотрудниц в декрете и после выхода из него, наличие корпоративных дошкольных учреждений, программы образования для детей сотрудников, финансовая помощь молодым родителям, жилищные программы и другие меры, направленные на поддержание оптимального баланса между работой и семейной жизнью сотрудников;
• лучшая оздоровительная концепция для сотрудников предприятий в санатории или СПА-отеле: реализация санаторием специальных оздоровительных программ/заездов для сотрудников предприятий и членов их семей, реализация корпоративных программ, сочетающих отдых, оздоровление, деловые мероприятия и тимбилдинги. Это специальная номинация: в ней будет отмечена здравница, в том числе корпоративная, которая создает лучшие условия отдыха и оздоровления для сотрудников предприятий и ориентирована на работу с корпоративными клиентами.
Каждая компания в рамках одной номинации может представить только один проект. Один проект можно подать в несколько номинаций, в каждой номинации заявка на участие заполняется отдельно.
3.3. Требования к оформлению направляемых на Конкурс проектов:
- проекты должны быть оформлены в соответствии с Образцом конкурсного проекта (Приложение № 1) к настоящему Положению. Проекты, оформленные с нарушением указанных требований, не принимаются;
- описание программ должно сопровождаться изображениями (фотографиями или
видеороликами).
3.4. Для участия в конкурсе необходимо:
ü заполнить заявку на участие в Конкурсе на сайте Конкурса https://aotrf.ru/hr/ ;
ü направить конкурсный проект (презентация в формате PDF, объемом не более 100 МБ) в
срок, указанный на сайте Конкурса: https://aotrf.ru/hr/. Видеоролики направляются отдельно либо предоставляются ссылкой на облачное хранилище.
ü направить логотип компании в формате PDF или SVG
ü направить текстовое описание конкурсного проекта, включающее сроки, цели проекта,
достижения и результаты (до 2500 печатных знаков в формате word)
Документы подлежат направлению Организатору в электронном виде по электронной почте: lkp@aotrf.ru
3.5. Направляя заявку на участие в Конкурсе, Конкурсант гарантирует, что он является законным обладателем прав на представленные им фотографии и видео, а также то, что им были получены согласия от физических лиц на обработку их персональных данных и передачу Организатору в целях участия конкурсанта в конкурсе (в случае представления Организатору таких персональных данных) в соответствии с требованиями действующего законодательства о защите персональных данных.
4. Условия участия в Конкурсе и порядок награждения победителей
4.1. Победителями Конкурса становятся участники, Конкурсные проекты которых наиболее соответствуют критериям настоящего Положения.
4.2. Критерии оценки конкурсных проектов, претендующих на победу в конкурсе приведены в Приложении № 2 к настоящему Положению.
4.3. На заочном мероприятии членами жюри определяется 5 (пять) лучших проектов в каждой номинации, и участники допускаются к защите своих проектов. Организатор оставляет за собой право в допуске всех поданных конкурсных проектов участниками к защите своих проектов.
4.4. Победители определяются на заочном мероприятии путем голосования членов жюри по итогам проведения защиты конкурсных проектов.
4.5. Защита конкурсных проектов проводится в формате выступления на онлайн-вебинарах либо очных встреч, организованных Организатором Конкурса. Дата проведения защиты конкурсного проекта предварительно согласовывается Организатором Конкурса с Конкурсантом.
4.5.1. Регламент проведения защиты конкурсных проектов:
• участникам необходимо подготовить презентацию в формате pdf, доклад; • выступление участника не может превышать 10 минут,
• ответы на вопросы, обратная связь – не более 5 минут.
4.6. В конкурсе определяется 9 (девять) Победителей в соответствии с количеством номинаций, в каждой номинации может быть только один победитель.
4.6.1. Организатор оставляет за собой право выделить и наградить памятными подарками, несколько лучших проектов по решению жюри.
4.6.2. Победители объявляются и награждаются на финальном мероприятии, на Форуме «Инвестиции в развитие здоровой страны. Лучшие корпоративные практики». Информация о месте, дате и времени проведения финального мероприятия размещается на официальном сайте Конкурса: https://aotrf.ru/hr/.
4.6.3. По итогам конкурса победители получают сертификаты участников и памятные награды.
4.6.4. Компания, победившая со своим проектом в предыдущем году, имеет право делегировать 1 (одного) представителя в качестве члена жюри конкурса в текущем конкурсном году. Если компания победитель снова планирует принимать участие в конкурсе, это не исключает участие ее представителя в жюри конкурса, но в таком случае, компания может подать проект только в те номинации, в оценке которых член жюри-представитель компании не принимает участия. Порядок закрепления за каждым членом жюри номинаций для оценки определяется по результатам очного собрания состава жюри и публикуется на официальной странице сайта конкурса.
4.6.5. Компания, ставшая победителем со своим проектом в предыдущем году и в случае отказа от права делегировать своего представителя в качестве члена жюри конкурса (см. п 4.6.4), имеет право подать заявку на участие в новом конкурсном году в любой номинации, включая и ту, в которой компания стала победителем в предыдущем году, но при условии, если она представит новый проект.
5. Сроки проведения Конкурса
5.1. Прием заявок и конкурсных проектов Организатором осуществляется в сроки, указанные на официальном сайте конкурса https://aotrf.ru/hr/.
5.2. Участники представляют, докладывают и защищают свои конкурсные проекты в формате выступлений на онлайн вебинарах или очных встречах перед членами жюри. Общие сроки проведения этапа защиты конкурсных проектов размещаются на сайте Конкурса: https://aotrf.ru/hr/ Организатором Конкурса.
5.3. Финал Конкурса «Инвестиции в развитие здоровой страны. Лучшие корпоративные практики» и объявление победителей пройдет на финальном мероприятии. Место, дата и время проведения финального мероприятии размещается на официальном сайте конкурса https://aotrf.ru/hr/ Организатором Конкурса.
6. Заключительные положения
6.1. Отправляя конкурсный проект, участники соглашаются с тем, что работа может быть использована Организатором в целях, связанных с проведением Конкурса, информированием о Конкурсе, организацией различных видов публикаций на ресурсах Организатора конкурса и в СМИ (в том числе – электронных).
